KI Schulungen & Workshops für Öffentliche Verwaltung & Gemeinden.
Machen Sie Ihr Verwaltungsteam fit für den sicheren und zeitsparenden Umgang mit Künstlicher Intelligenz – massgeschneidert auf Schweizer Gemeinden, kantonale Ämter, Amtsgeheimnis und Datenschutz.
KI bedeutet so viel. Welche KI brauchen Sie? Was ist Ihr Einsatzgebiet?
Wir helfen - von kurzfristigen Kleinprojekten und Experimenten bis zu Enterprise-Lösungen.
Nur den Alltag vereinfachen oder einen ganzen Geschäftsbereich mit Agenten übernehmen? Mit uns die Möglichkeiten entdecken.
Steigende Dossier-Flut, komplexe Reglemente und knappe Personalressourcen in Gemeinden und Ämtern.
In Schweizer Gemeindeverwaltungen und kantonalen Dienststellen wächst der Druck: Umfangreiche Gemeinderatsprotokolle, komplexe Bau- und Sozialdossiers sowie hohe Erwartungen an einen schnellen Bürgerservice treffen auf akuten Fachkräftemangel.
Gleichzeitig herrscht oft Unsicherheit im Team: Darf ich ChatGPT oder Copilot für einen Protokoll- oder Verfügungsentwurf nutzen, ohne das Amtsgeheimnis oder das kantonale Datenschutzgesetz (IDG/nDSG) zu verletzen?
Unsere Inhouse-Schulungen nehmen diese Unsicherheit weg und schaffen sofortige Handlungskompetenz für Kanzlei, Bauamt, Einwohnerdienste und Finanzen – 100 % datenschutzkonform.
der beruflichen KI-Nutzer hatten eine KI-Schulung vom Arbeitgeber erhalten.
Laut dem globalen Work Trend Index 2024 von Microsoft und LinkedIn. Praxisnahe Schulungen helfen Ihrem Team, KI gezielt einzusetzen. Quelle: Work Trend Index 2024
- Zeitintensive Protokolle & Verfügungen: Stundenlanges Ausformulieren von Sitzungsnotizen, Anträgen und rechtlichem Gehör.
- Unsicherheit bei Amtsgeheimnis & IDG: Fehlende Leitplanken zur korrekten Anonymisierung von Personendaten im Alltag.
- Komplexe Bürgerkommunikation: Hoher Aufwand für verständliche, barrierefreie und mehrsprachige Auskünfte am Schalter.
Unser Ansatz
Wir verzichten auf theoretische Zukunftsmusik und konzentrieren uns auf sofort anwendbare Workflows, die sofort im stressigen Betriebsalltag entlasten.
100 % Verwaltungs-Praxis
Wir trainieren an Gemeinderatsprotokollen, Verfügungen, Reglementen, Bürgeranfragen und Medienmitteilungen.
Amtsgeheimnis & IDG/nDSG
Klare Regeln, welche Daten niemals in öffentliche KI-Tools gehören und wie man Dossiers korrekt anonymisiert.
Bürgernahe Sprache
Komplexe behördliche Sachverhalte auf Knopfdruck verständlich, barrierefrei und mehrsprachig formulieren.
Schulungsinhalte: Vom Backoffice bis zum Core Business
Unsere Schulungen decken das gesamte Spektrum ab, strukturiert nach Implementierungshorizonten:
Kurzfristig
Protokolle, Verfügungen & Bürgersprache
- ✓Sitzungsprotokolle: Strukturierte Entwürfe für Gemeinderats-, Kommissions- und Abteilungssitzungen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.
- ✓Bürgerfreundliche Texte: Übersetzung von Behördendeutsch in klare, freundliche und barrierefreie Sprache (inkl. Fremdsprachen).
- ✓Zusammenfassungen: Schnelle Erfassung umfangreicher kantonaler Weisungen, Gesetzesentwürfe und Gutachten.
Mittelfristig
Abteilungs-Workflows & Datenauswertung
- ✓Reglements-Recherche: Gezieltes Durchsuchen kommunaler Erlasse, Gebührentarife und Handbücher mit Quellenbeleg.
- ✓Finanzen & Statistik: KI-Unterstützung für Budgetkommentare, Kennzahlenvergleiche (HRM2) und Excel-Auswertungen.
- ✓Beschaffungswesen: Strukturierte Vorbereitung von Pflichtenheften und Kriterienkatalogen nach BöB/IVöB.
Langfristig
Digitale Musterverwaltung
- ✓Behörden-Wissensdatenbank: Sichere interne KI-Auskunft über das gesamte Verwaltungs- und Beschlusswissen (GEVER-Integration).
- ✓Online-Schalter 24/7: Geprüfte Bürger-Assistenten auf der Gemeinde-Website zur spürbaren Entlastung von Telefon und Schalter.
- ✓Wissenssicherung: Systematischer Erhalt von Verwaltungswissen bei Pensionierungen und Personalwechseln.
Für wen konzipieren wir unsere KI-Trainings?
Unsere Schulungen richten sich an Fachkräfte, Abteilungsleiter, KMUs und Management-Teams.
Gemeindeschreiber & Kanzleiteams
Massive Entlastung bei Gemeinderatsgeschäften, Protokollen, Reglementsrevisionen, Vernehmlassungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Bauamt, Planung & Infrastruktur
Schnellere Erstellung von Bauentscheiden, Pflichtenheften für Beschaffungen (simap.ch) und Auswertungen technischer Berichte.
Einwohnerdienste, Steuern & Soziales
Zeitsparende, mehrsprachige Bürgerkorrespondenz, Akten-Zusammenfassungen (anonymisiert) und verständliche Merkblätter.
Gemeinderat, Stadtrat & Amtsleitung
Strategisches Verständnis für KI-Chancen, Risiken, Governance und digitale Souveränität im öffentlichen Sektor.
Konkrete Workflows aus unseren Verwaltungs-Seminaren
Trainiert wird direkt an realistischen Schweizer Kanzlei-, Bauamts- und Bürgerservice-Szenarien.
Vom Sitzungs-Rohtext zum beschlussreifen Gemeinderatsprotokoll
Überführung anonymisierter Sitzungsnotizen in das offizielle Protokollraster (Ausgangslage, Erwägungen, Beschluss) per strukturiertem Behörden-Prompt.
In 3 Minuten ein sprachlich präziser, formell korrekter Protokoll- und Beschlussentwurf.
Reglements-Abgleich & verständliche Bürger-Auskunft
Schnelle Faktenextraktion aus kommunalen PDF-Reglementen (BZO, Gebührentarif) zur Beantwortung komplexer Einwohneranfragen.
Rechtlich fundierte, gleichzeitig höfliche und leicht verständliche Bürger-Antworten auf Knopfdruck.
Abstimmungsbotschaft, Medienmitteilung & Leichte Sprache
Aufbereitung einer komplexen Kreditvorlage für die Gemeindeversammlung als Abstimmungsbotschaft, Website-FAQ und in Leichter Sprache (eCH-0059).
Zielgruppengerechte, barrierefreie Behördenkommunikation in wenigen Minuten.
Suchen Sie über die Mitarbeiterschulung hinaus strategische KI-Beratung oder Prozess-Integration?
Entdecken Sie unsere strategische Branchen-Beratung und massgeschneiderte Digitalisierungslösungen.
Wählen Sie Ihr passendes Paket
All unsere Seminare können inhaltlich auf Ihren spezifischen Betrieb konfiguriert werden.
KI-Basisseminar
- 01Schafft Selbstvertrauen bei Mitarbeitenden und Management
- 02Fokus auf Datensicherheit & korrekte Anwendung
- 03Keine IT-Vorkenntnisse nötig – Einfacher Einstieg
KI-Praxisseminar
- 01Inkl. Vorgespräch & detaillierter Bedarfsanalyse
- 02Lösung konkreter Probleme aus Ihrem Arbeitsalltag
- 03Hoher Praxisnutzen für alle Mitarbeitenden
KI-Intensiv-Workshop
- 01Verbindung von KI-Wissen & konkreter Anwendung
- 02Detaillierte Analyse Ihrer Prozesse & Potenziale
- 03Erstellung eines Fahrplans (Roadmap) für die Einführung
Ein strukturierter Weg zum Erfolg.
Wir arbeiten im Vorfeld mit Praxisbeispielen, um den Mitarbeitenden sofortige Erfolgserlebnisse zu garantieren.
Ihre Investition in Zeit
Ein voller Tag reicht aus, um das Backoffice signifikant zu entlasten, sodass wieder mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.
Grundlagen, Amtsgeheimnis & Kantonaler Datenschutz (IDG/nDSG)
Wie funktionieren Sprachmodelle, wo liegen Risiken (Halluzinationen) und welche klaren Datenschutz- und Anonymisierungsregeln gelten zwingend in einer Schweizer Behörde?
Präzises Prompting für den Verwaltungsalltag
Systematisches Training: Wie geben wir der KI den richtigen Kontext und das passende Verwaltungs-Raster für Anträge, Erwägungen, Verfügungen und Bürgerbriefe?
Abteilungsübergreifendes Hands-on Training
Praktische Übungen an echten (anonymisierten) Verwaltungsaufgaben aus Kanzlei, Bauamt, Einwohnerdiensten, Finanzen und Sozialabteilung.
Verwaltungs-Leitfaden & Prompt-Handbuch
Gemeinsame Festlegung von Qualitätsstandards (Vier-Augen-Prinzip) und Übergabe der massgeschneiderten Prompt-Bibliothek für Ihre Gemeinde oder Dienststelle.
Was unsere Teilnehmer sagen
Echte Stimmen aus unseren Seminaren, Trainings und Workshops.
Eliane Marty
Geschäftsführerin, Baugenossenschaft Waidmatt
"Das KI-Seminar von Peak Pioneers war eine wertvolle Investition. Wir haben konkrete Anwendungsfälle kennengelernt, die uns im Tagesgeschäft entlasten. Die Vermittlung der Inhalte war professionell und direkt auf unseren Betrieb anwendbar."
Monika Hofer
Leitung Finanzen / HR
"Dank des begleitenden, mehrteiligen Seminarprogramms zum Thema Künstliche Intelligenz konnten wir zudem sicherstellen, dass das gesamte Team die neuen Möglichkeiten von Beginn an kompetent nutzt. Die Inhalte wurden verständlich, praxisnah und für alle Teilnehmenden nachvollziehbar vermittelt."
Monika Müller-Seps
Geschäftsführerin, Terra Est Vita Stiftung
"Die Schulung von Peak Pioneers zum Thema Künstliche Intelligenz war äusserst inspirierend und praxisnah gestaltet. Der kompetente Schulungsleiter vermittelte nicht nur fundiertes Wissen, sondern gab auch viele hilfreiche Tipps zur konkreten Umsetzung im Alltag."
Wichtige Antworten für Ihre KI-Schulung
Alles Wichtige zu Individualisierung, Datenschutz (Schweizer DSG), Vorkenntnissen und Inhouse-Durchführung.
01Ist die Schulung für alle Verwaltungsabteilungen gleichzeitig geeignet?
- Ja! In den meisten Gemeinden und Städten schulen wir abteilungsübergreifend (z. B. Kanzlei, Bauamt, Finanzen, Einwohnerdienste, Soziales). Nach dem gemeinsamen Grundlagen- und Datenschutzblock arbeiten die Teilnehmenden an spezifischen Übungsfällen ihrer jeweiligen Abteilung.
02Dürfen wir im Workshop mit unseren eigenen Vorlagen und Reglementen arbeiten?
- Unbedingt. Öffentliche Gemeindereglemente, Abstimmungsbotschaften sowie anonymisierte Mustervorlagen für Gemeinderatsanträge und Protokolle eignen sich perfekt, damit Ihr Team sofort fertige Resultate mit an den Arbeitsplatz nimmt.
03Bieten Sie auch Kurz-Inputs für den Gemeinderat, Stadtrat oder Kaderklausuren an?
- Ja. Neben den praktischen Halbtages- und Tagesworkshops für die Verwaltung bieten wir kompakte Executive-Briefings (60–120 Min.) für Exekutivmitglieder und Amtsleitungen zu Strategie, Rechtssicherheit und digitalen Chancen im Service Public an.
04Erhalten die Teilnehmenden im Anschluss Unterlagen für den Alltag?
- Jede Behörde erhält unser speziell auf Schweizer Verwaltungen abgestimmtes Prompt-Handbuch, eine Checkliste zur sicheren Daten-Anonymisierung sowie auf Wunsch einen Entwurf für Ihre interne KI-Nutzungsrichtlinie.
Bereit für den nächsten Schritt?
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir analysieren Ihren Schulungsbedarf und erstellen ein massgeschneidertes Angebot für Ihr Team.
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