Wir unterstützen Ihre Buchhaltung und Administration beim Vorbereiten von Belegen, Excel-Auswertungen und Berichten. Gemeinsam prüfen wir, welche Schritte sich mit Ihren bestehenden Systemen vereinfachen lassen und wo fachliche Kontrolle nötig bleibt.
KI bedeutet so viel. Welche KI brauchen Sie? Was ist Ihr Einsatzgebiet?
Wir helfen - von kurzfristigen Kleinprojekten und Experimenten bis zu Enterprise-Lösungen.
Nur den Alltag vereinfachen oder einen ganzen Geschäftsbereich mit Agenten übernehmen? Mit uns die Möglichkeiten entdecken.
Schluss mit manuellem Abtippen in der Buchhaltung: Wir zeigen Ihnen, wie KI-gestützte Workflows Schweizer QR-Rechnungen, Lieferantenbelege und Spesenquittungen automatisch auslesen, kontieren und für Ihr ERP oder Treuhandsystem (z. B. Abacus, Bexio oder weclapp) vorbereiten.
Gerade in wachsenden KMU liegen wichtige Kennzahlen oft verteilt in Excel-Listen, im CRM (wie HubSpot) und in der Buchhaltung. KI-Assistenten bereinigen Dubletten, gleichen Debitoren- und Kreditorenlisten ab und erstellen auf Knopfdruck verständliche Auswertungen für die Geschäftsleitung.
Statt einmal im Jahr ein starres Budget zu erstellen, unterstützen schlanke KI-Modelle Ihr KMU bei rollierenden Liquiditäts- und Cashflow-Vorschauen (Rolling Forecasts). So erkennen Sie frühzeitig Engpässe, saisonale Schwankungen und offene Posten.
Durch automatisierte Bankabstimmungen, intelligente Plausibilitätsprüfungen und vorbereitete Kommentierungen verkürzen Sie den Aufwand für Monats- und MWST-Abschlüsse drastisch – und gewinnen wertvolle Zeit für die persönliche Beratung Ihrer Geschäftsführung.
Als Ihre Schweizer Boutique-Beratung begleiten wir Ihr KMU von pragmatischen Quick Wins bis zum massgeschneiderten Team-Workshop.
Unkompliziert und unverbindlich
Lassen Sie uns gemeinsam als Boutique-Partner auf Augenhöhe herausfinden, welche KI-Potenziale in Ihrer Abteilung schnell messbaren Nutzen stiften.
30 Minuten
Wählen Sie das passende Format: KI-Basisseminar (1 Tag), KI-Praxisseminar (1 Tag) oder KI-Intensiv-Workshop (2 Tage). Inhalte, Voraussetzungen und die offiziellen Preise finden Sie auf unserer Seminarseite. Die Übungen stimmen wir auf Ihre Aufgaben und die Erfahrung Ihres Teams ab.
Zu unserem SeminarangebotWir durchleuchten Ihre Finanz- und Administrationsprozesse persönlich vor Ort, identifizieren die 3 bis 5 wirksamsten Quick Wins rund um Bexio, Abacus oder M365 und begleiten die schlüsselfertige, nDSG-konforme Automatisierung ohne versteckte Tagessätze.
Zu unserem BeratungsangebotNahtlose Orientierung an etablierten KMU-Lösungen wie Abacus, Bexio, SelectLine, weclapp und Microsoft 365 mit Datenhaltung in der Schweiz.
Volle Kostentransparenz ab Tag 1: Unsere KMU-Potenzialanalyse und massgeschneiderte Team-Workshops bieten wir zu transparenten Fixpreisen an.
Wir setzen konsequent auf Zero-Data-Retention und lokale Cloud-Infrastrukturen, damit keine sensiblen Finanz- oder Lohndaten in öffentliche KI-Modelle abfliessen.
Studien helfen bei der Orientierung. Ob ein Einsatz Ihrem Betrieb hilft, prüfen wir an Ihren Aufgaben; Studienwerte sind keine Ergebnisgarantie.
Im ersten Anthropic Economic Index von 2025 wurde Claude-Nutzung für mindestens ein Viertel der Aufgaben in rund 36 % der Berufsgruppen beobachtet. Das misst Aufgabenabdeckung, nicht den Anteil der Erwerbstätigen oder eine garantierte Zeitersparnis.
Im internationalen Work Trend Index 2024 berichteten 75 % der befragten Wissensarbeitenden von KI-Nutzung am Arbeitsplatz. Die Zahl steht nicht für alle Schweizer Mitarbeitenden und misst nicht die Wirkung unserer Schulungen.
Wir helfen Ihnen gern bei der Beratung Ihrer Geschäftsprozesse und in den von Ihnen gewählten Branchen:
KI im Controlling
Ein sinnvoller Einstieg beginnt mit einer konkreten Aufgabe. Diese Punkte helfen Ihnen, Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen für Ihr Vorhaben einzuordnen.
Ein wiederkehrender Monatsbericht: Kennzahlen aus einer freigegebenen Auswertung übernehmen und einen ersten Abweichungskommentar erstellen.
Mit einem Bericht und der verantwortlichen Person starten; ein neues Data Warehouse ist dafür nicht automatisch nötig.
Einheitliche Kennzahlendefinitionen, Vergleichsperioden und ein fachlich geprüfter Musterbericht. Berechnungen bleiben im dafür vorgesehenen System.
Zeit für Erstellung und Korrektur, belegbare Aussagen und übersehene Abweichungen anhand derselben Berichtsperiode vergleichen.
Eine plausibel klingende Erklärung ist noch kein belegter Grund für eine Abweichung. Das Finanzteam prüft Quellen und gibt den Bericht frei.
Datenaufbereitung, Anzahl der beteiligten Systeme, Ausnahmefälle und fachliche Prüfung beeinflussen den Aufwand. Im Angebot werden Ergebnisse, Abnahme, Zuständigkeiten und laufende Kosten abgegrenzt. Eine umfangreichere Lösung ist nur sinnvoll, wenn der zusätzliche Nutzen sie trägt.
Wir besprechen Ihre Aufgabe und klären, welches Angebot dazu passt.
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch auf Augenhöhe prüfen, wo Ihr KMU im Finanzbereich am schnellsten Zeit und Kosten spart.
30 Minuten Situationsanalyse – pragmatisch, persönlich & unverbindlich.
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