Weniger übertragen. Weniger nachfragen.
Abläufe, die zusammenarbeiten.
Informationen von Hand übertragen, Freigaben nachverfolgen, Berichte zusammensuchen: Wir unterstützen Sie dabei, solche Abläufe zu vereinfachen. Mit Ihren bestehenden Werkzeugen, passenden Automatisierungen und KI dort, wo sie einen konkreten Nutzen hat.
Beispiel eines möglichen Workflows
- 01
Eingang erfassen
Eine Anfrage trifft per E-Mail ein.
- 02
Informationen zuordnen
Der Workflow überträgt relevante Angaben. Unklare Fälle gehen zur Prüfung.
- 03
Bearbeitung starten
Die zuständige Person erhält den Vorgang mit den benötigten Informationen.
Ein mögliches Anwendungsszenario
Ein wiederkehrender Ablauf als Startpunkt
Eine Anfrage kommt per E-Mail an, wird manuell übertragen und zur Bearbeitung weitergeschickt. Ein passender Workflow kann die Erfassung und Weiterleitung übernehmen. Bei unstrukturierten Texten kann KI unterstützen; unklare Fälle gehen zur Prüfung an eine Person.
Was Sie erhalten
- Eine verständliche Aufnahme Ihres ausgewählten Prozesses
- Priorisierte Massnahmen mit Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen
- Umsetzung des gemeinsam vereinbarten Workflows
- Dokumentation, Einführung und ein definierter Umgang mit Fehlerfällen
Was lohnt sich zuerst?
Wir bewerten Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen gemeinsam mit Ihnen. Der erste Schritt soll Ihren Alltag erleichtern und zu Ihren vorhandenen Systemen passen.
Digitalisierungsberatung
Abläufe und vorhandene Systeme aufnehmen, Engpässe erkennen und nächste Schritte nach Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten priorisieren.
Power Automate & Workflows
Wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen und Freigaben verbinden. Vorhandene Microsoft-Werkzeuge nutzen, soweit Lizenzen und Schnittstellen es erlauben.
KI sinnvoll integrieren
Texte zusammenfassen, Informationen vorstrukturieren oder Bearbeitungsschritte unterstützen. Klare Regeln, Datenschutz und fachliche Prüfung bleiben Teil des Prozesses.
Gemeinsam zur Umsetzung
So begleiten wir Ihr Projekt
Ablauf anschauen
Wo entsteht manuelle Arbeit? Welche Systeme, Daten und Personen sind beteiligt?
Nutzen & Aufwand klären
Den passenden ersten Prozess auswählen und technische sowie organisatorische Voraussetzungen prüfen.
Automatisierung umsetzen
Den Workflow entwickeln und mit typischen Vorgängen sowie Ausnahmefällen prüfen.
Im Alltag verankern
Verantwortliche einführen, den Ablauf dokumentieren und den Betrieb gemeinsam regeln.
Überschaubar starten. Aufwand vorher klären.
Viele unserer bisherigen kleinen Automatisierungen lagen unter CHF 10’000. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Prozess und prüfen zuerst die Machbarkeit. Beratung, Umsetzung sowie mögliche Lizenz- und Betriebskosten werden vor der Beauftragung transparent abgegrenzt.
Häufige Fragen
01Was unterscheidet Digitalisierung von KI-Beratung?
Digitalisierungsberatung betrachtet Ihre Abläufe und Werkzeuge insgesamt. KI ist eine mögliche Ergänzung. Viele Verbesserungen entstehen bereits durch einfache Automatisierung und gut verbundene Systeme.
02Arbeiten Sie mit Power Automate?
Ja. Wir haben bereits zahlreiche Automatisierungen mit Power Automate umgesetzt. Welche Konnektoren, Lizenzen und Freigaben für Ihren Ablauf erforderlich sind, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen.
03Sind Sie auch eine AI Automation Agency?
Ja – im Sinne einer AI Agentur, die konkrete Abläufe analysiert und passende Automatisierungen umsetzt. Wir setzen KI dort ein, wo sie einen sinnvollen Beitrag leistet, und begleiten auch Lösungen ohne KI.
04Muss die bestehende Software ersetzt werden?
Nicht unbedingt. Zuerst prüfen wir, was sich mit Ihren vorhandenen Werkzeugen vereinfachen oder verbinden lässt. Ein Systemwechsel ist nur eine mögliche Option.
05Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Vor der Umsetzung klären wir mit Ihnen Datenarten, Zugriffsrechte und beteiligte Anbieter. Welche Daten wohin fliessen dürfen und wo eine manuelle Freigabe erforderlich ist, wird im Projekt festgelegt.
Persönlich begleitet · Kostenloses Erstgespräch
Welcher Ablauf kostet Sie zu viel Zeit?
Bringen Sie ein konkretes Beispiel mit. Im Erstgespräch klären wir mit Ihnen, wo eine Digitalisierung oder Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.
Ablauf besprechen