Ein möglicher Pilot
Mehrere Angebote für dieselbe Beschaffung in einer Vergleichsmatrix gegenüberstellen, einschliesslich fehlender Angaben und abweichender Konditionen.
Einkauf & ProcurementKI im Einkauf & in der Beschaffung für KMU
KI im Einkauf & in der Beschaffung für KMU
Offerten vergleichen. Entscheide vorbereiten.
Wir helfen Geschäftsleitung, Projektverantwortlichen und Einkauf, Lieferantenofferten zu vergleichen und Rückfragen vorzubereiten. KI unterstützt bei der Aufbereitung; Konditionen, Verträge und Bestellungen prüft Ihr Team.
IHRE KI-ORIENTIERUNG
01FOKUS & EINSATZGEBIET
KI bedeutet so viel. Welche KI brauchen Sie? Was ist Ihr Einsatzgebiet?
02VOM EXPERIMENT ZUR SKALIERUNG
Wir helfen - von kurzfristigen Kleinprojekten und Experimenten bis zu Enterprise-Lösungen.
03POTENZIALE ENTDECKEN
Nur den Alltag vereinfachen oder einen ganzen Geschäftsbereich mit Agenten übernehmen? Mit uns die Möglichkeiten entdecken.
Wettbewerbsvorteile
Darum KI im Einkauf.
Vorteil 01
Offerten- & Vertragsprüfung in Minuten statt Stunden
Im KMU-Alltag bleibt oft kaum Zeit, jedes Kleingedruckte in Lieferantenverträgen oder Rahmenvereinbarungen im Detail zu prüfen. KI-Assistenten können Lieferantenofferten, Preislisten und Vertragsunterlagen vorstrukturieren und auffällige Passagen markieren. Ihr Einkauf prüft Vollständigkeit, Konditionen und rechtliche Fragen.
Vorteil 02
Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft (Bestellwesen)
Automatisieren Sie zeitraubende Routineaufgaben von der Preisanfrage über die Bestellbestätigung bis zur Liefermahnung. So gewinnen Ihre Einkaufsverantwortlichen den Kopf frei für echte Preisverhandlungen und die persönliche Pflege wichtiger Stammlieferanten.
Vorteil 03
Mehr Überblick im Einkauf
KI kann Offerten, Lieferanteninformationen und Vertragsunterlagen vorstrukturieren. Ihr Einkauf prüft die Grundlagen und entscheidet selbst.
Vorteil 04
Schnelle Transparenz über Einkaufspreise & Konditionen
Auch ohne teure Konzern-Software lassen sich historische Rechnungen und Bestelldaten aus Abacus, Bexio oder Excel per KI strukturiert auswerten: Erkennen Sie sofort, wo Sie für gleiche Artikel unterschiedliche Preise zahlen oder Bündelungspotenziale ungenutzt lassen.
Unser Boutique-Angebot
KI: Strategie & Training
Als Ihre Schweizer Boutique-Beratung begleiten wir Ihr KMU von pragmatischen Quick Wins bis zum massgeschneiderten Team-Workshop.
Kostenloses Erstgespräch
Unkompliziert und unverbindlich
Lassen Sie uns gemeinsam als Boutique-Partner auf Augenhöhe herausfinden, welche KI-Potenziale in Ihrer Abteilung schnell messbaren Nutzen stiften.
30 Minuten
KI-Praxis-Workshop für Einkauf & Administration
Wählen Sie das passende Format: KI-Basisseminar (1 Tag), KI-Praxisseminar (1 Tag) oder KI-Intensiv-Workshop (2 Tage). Inhalte, Voraussetzungen und die offiziellen Preise finden Sie auf unserer Seminarseite. Die Übungen stimmen wir auf Ihre Aufgaben und die Erfahrung Ihres Teams ab.
Zu unserem SeminarangebotKMU-Potenzialanalyse & Einkaufs-Quick-Wins
Wir analysieren Ihre Beschaffungsabläufe persönlich auf Augenhöhe, identifizieren sofort umsetzbare Automatisierungen rund um Microsoft 365, weclapp oder Abacus und setzen diese nDSG-konform mit Ihnen um – zum transparenten Fixpreis.
Zu unserem BeratungsangebotVertrauen durch Schweizer Standards und Sicherheit
Lokale Schweizer Datenhaltung
Wir prüfen Datenhaltung, Zugriffsrechte und die vertraglichen Bedingungen zur Modellnutzung, damit vertrauliche Einkaufskonditionen angemessen geschützt werden.
Pragmatismus für KMU
Keine überdimensionierten IT-Grossprojekte: Wir nutzen Ihre vorhandenen Werkzeuge (Microsoft 365, ERP, E-Mail) für einen überschaubaren Einstieg.
Transparente Fixpreise
Klare Kalkulationssicherheit für Ihr KMU mit Praxis-Workshops und Potenzialanalysen zum Fixpreis.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
01Lohnt sich KI im Einkauf auch, wenn wir keine eigene Einkaufsabteilung mit 10 Personen haben?
- Gerade dann! In den meisten Schweizer KMU wird der Einkauf von der Geschäftsleitung, Projektleitenden oder dem Backoffice mitbetreut. KI nimmt genau diesen Schlüsselpersonen den zeitraubenden Offertenvergleich, das Nachfassen bei Lieferterminen und den Rechnungsabgleich ab.
02Bleiben unsere Einkaufspreise und Lieferantenverträge vertraulich?
- Ja. Wir richten Ihre KI-Werkzeuge ausschliesslich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und mit vertraglich sowie technisch gesicherter Zero-Data-Retention ein. Ihre Konditionen, Margen und Lieferantenlisten werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
03Müssen wir dafür ein neues ERP-System anschaffen?
- Nein. Unser Boutique-Ansatz setzt genau dort an, wo Sie heute arbeiten – sei es in Microsoft Outlook und Excel, Bexio, Abacus, weclapp oder einem branchenspezifischen ERP. Wir bauen schlanke Brücken und Vorlagen, die sofort ohne Systemwechsel funktionieren.
04Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse und was kostet der Start?
- Wählen Sie das passende Format: KI-Basisseminar (1 Tag), KI-Praxisseminar (1 Tag) oder KI-Intensiv-Workshop (2 Tage). Inhalte, Voraussetzungen und die offiziellen Preise finden Sie auf unserer Seminarseite. Die Übungen stimmen wir auf Ihre Aufgaben und die Erfahrung Ihres Teams ab.
Künstliche Intelligenz auf Ihre Branche zugeschnitten
Wir helfen Ihnen gern bei der Beratung Ihrer Geschäftsprozesse und in den von Ihnen gewählten Branchen:
KI im Einkauf
So wird aus einer Idee ein prüfbarer nächster Schritt
Ein sinnvoller Einstieg beginnt mit einer konkreten Aufgabe. Diese Punkte helfen Ihnen, Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen für Ihr Vorhaben einzuordnen.
Ein überschaubarer Einstieg für KMU
Einen häufigen Einkaufsvorgang mit wenigen Lieferanten auswählen und mit vorhandenen Werkzeugen beginnen.
Welche Grundlagen wir benötigen
Freigegebene Angebote, Muss-Kriterien und eine Vorlage für den Lieferantenvergleich. Vertraulichkeit und Zugriffsrechte vorab klären.
Woran Sie den Nutzen prüfen
Aufwand bis zur prüfbaren Gegenüberstellung, übersehene Ausschlüsse und notwendige Rückfragen erfassen.
Was fachlich zu prüfen bleibt
Lieferantenbewertung und Vergabe bleiben menschliche Entscheidungen. KI ergänzt fehlende Preise oder Zusagen nicht eigenständig.
Welche Faktoren den Aufwand bestimmen
Datenaufbereitung, Anzahl der beteiligten Systeme, Ausnahmefälle und fachliche Prüfung beeinflussen den Aufwand. Im Angebot werden Ergebnisse, Abnahme, Zuständigkeiten und laufende Kosten abgegrenzt. Eine umfangreichere Lösung ist nur sinnvoll, wenn der zusätzliche Nutzen sie trägt.
Passenden Einstieg besprechen
Wir besprechen Ihre Aufgabe und klären, welches Angebot dazu passt.
Bereit für einen schlankeren Einkauf in Ihrem KMU?
Lassen Sie uns in 30 Minuten unverbindlich prüfen, wie viel Zeit Ihr Team bei Offertenvergleichen und Bestellprozessen sofort einsparen kann.
Kostenlose Situationsanalyse für Schweizer KMU – auf Augenhöhe.
Kostenloses Erstgespräch buchen